생카 여는 법

🗓️ 준비 일정 (최소 2~3개월 전부터)

1. D-90
   콘셉트·예산 정하기

   누구의 생일을, 어떤 콘셉트로, 며칠 동안 열지 정합니다. 함께할 공동 주최자가 있다면 역할(디자인·굿즈·운영·정산)을 미리 나눕니다.

2. D-60
   카페 대관 확정

   생일 전후 주말을 중심으로 날짜를 잡고 카페와 조건을 확정합니다. 인기 아이돌 생일 주간은 홍대·합정 카페가 빨리 차므로 서두르는 편이 좋습니다.

3. D-45
   디자인

   포스터·컵홀더·포토카드·현수막 디자인을 만듭니다. 그림이나 디자인을 외부에 맡긴다면 작업 기간을 넉넉히 잡으세요.

4. D-30
   특전 발주

   컵홀더는 제작 기간이 가장 길어(보통 2주 안팎) 디자인이 나오면 가장 먼저 발주합니다. 포토카드·스티커·아크릴 굿즈도 업체별 제작 기간을 확인하고 일주일쯤 여유를 둡니다.

5. D-14
   공지·홍보 시작

   X(트위터)에 포스터로 공지하고, 이 사이트 생카 지도에 무료로 등록합니다. 등록하면 가수·멤버 페이지와 생일 달력에 함께 나오고 21개 언어로 번역돼 해외 팬에게도 보입니다.

6. D-3
   포장·준비물

   특전 수량별로 미리 포장해 두면 당일이 훨씬 수월합니다. 현수막·포토존 소품·안내문(특전 조건, 선착순 수량, 주문 방법)을 챙깁니다.

7. D-day
   운영

   오픈 전 줄 서는 위치를 카페와 정하고, 선착순 특전 남은 수량을 X에 수시로 알리면 헛걸음하는 팬이 줄어듭니다.

8. 끝난 뒤
   정리·감사 인사

   카페와 정산을 마치고 감사 공지를 올립니다. 남은 특전은 나눔으로 돌리면 못 온 팬에게도 기회가 됩니다.

☕ 카페 대관 방식

대관 전에 꼭 물어볼 것

• 하루 대관비 또는 최소 매출 조건, 예약금과 환불 규정
• 좌석 수와 하루 최대 인원, 줄 서는 위치
• 음료 가격·메뉴, 특전 지급을 직원이 하는지 주최자가 하는지
• 벽·창문 꾸미기, 현수막·테이프 사용 가능 범위와 원상복구
• 운영 시간(마지막 날 조기 종료 여부)과 주변 상가 민원 대응
• 주차·엘리베이터 등 이동 편의, 반입 금지 물품

🎁 특전 만들기와 예산

비용·제작 기간은 주최자 후기와 업체 안내를 모은 참고값입니다. 실제 견적은 업체마다 다릅니다.

📣 홍보하기

• 포스터 한 장에 날짜·운영 시간·장소(주소)·특전·주문 조건·해시태그를 모두 넣습니다.
• 해시태그는 「#이름생카」처럼 짧고 검색하기 쉬운 것을 하나 정해 계속 씁니다.
• 이 사이트에 무료로 등록하면 생카 지도·가수 페이지·생일 달력에 나오고, 21개 언어로 번역돼 해외 팬에게도 소개됩니다.
• 외국인 팬을 위해 영어 안내(주문 방법, 특전 조건)를 한두 줄 덧붙이면 방문이 늘어납니다.
• 선착순 마감·운영 시간 변경은 공지 글에 이어서 바로 알립니다.

⚠️ 운영할 때 조심할 것

• 공식 사진이나 다른 사람이 찍은 사진으로 굿즈를 만들어 파는 것은 저작권·초상권 문제가 생길 수 있습니다. 판매보다 무료 특전으로 나누는 것이 안전합니다.
• 특전을 받는 조건(음료 1잔당 1세트 등)과 선착순 수량을 미리 정확히 알리세요.
• 카페 주변 길을 막거나 이웃 가게 앞에 줄이 생기지 않도록 카페와 동선을 정하세요.
• 방문객의 개인정보(연락처 등)를 받는 이벤트는 꼭 필요한 만큼만 받고 행사 뒤 지웁니다.

❓ 자주 묻는 질문