Mag-organisa ng 생카 sa ibang bansa

🌏 Ano ang birthday cafe · cupsleeve event?

Event kung saan nirerentahan ng mga fan ang cafe para batiin ang birthday ng idol. Pinapalamutian ang espasyo ng mga larawan at props, at libreng ipinamimigay sa mga customer na umorder ng inumin ang perks na gawa mismo tulad ng cupsleeve o photocard. Nagsimula sa Korea, at ngayon ay ginaganap na sa maraming lungsod sa mundo tulad ng USA, Southeast Asia, Europe, at Latin America.

📝 Mga hakbang sa pag-oorganisa

1. 1
   Itakda ang petsa at format

   Piliin ang araw ng birthday o weekend nito. Sa ibang bansa, madalas ang isang araw na event na 3–6 na oras, at may ilang nagaganap nang ilang araw tulad sa Korea. Kung mahirap mag-organisa mag-isa, makipag-co-organize sa lokal na fan club o iba pang fan.

2. 2
   Maghanap ng lugar

   Madalas gamitin ang bubble tea shop, cafe, bakery, at dessert shop. Ipaliwanag sa may-ari ang K-POP fan event at itanong ang rental fee o minimum na benta. Dahil maraming darating, mas madaling patakbuhin kung buong espasyo ang rerentahan kaysa iilang upuan lamang.

3. 3
   Gumawa ng cupsleeve at perks

   Ang cupsleeve (cup sleeve) ang simbolo ng event. Mag-order sa lokal na print shop o online printing service na may 2–3 linggong palugit. Madalas din gamitin ang photocard, sticker, at badge. Mas matagal kung ipapagawa sa iba ang disenyo.

4. 4
   Gumawa ng budget

   Pangunahing gastos ang bayad sa lugar (rental fee o minimum na benta), printing at shipping, at dekorasyon at props para sa photo zone. Karaniwang bisita ang nagbabayad ng inumin. Malaki ang pagkakaiba ng gastos sa bawat bansa at lungsod kaya kumuha ng quotation mula sa ilang lugar para maikumpara.

5. 5
   I-promote

   Mag-post ng poster sa X, Instagram at TikTok at gumamit ng hashtag tulad ng “#이름cupsleeve” “#Pangalan ng lungsod + pangalan ng grupo”. Kapag libreng nirehistro sa site na ito, lalabas sa mapa at pahina ng artista, at isasalin sa 21 wika para makita ng mga fan sa ibang bansa at lungsod.

6. 6
   Pagpapatakbo sa araw ng event

   Sa pasukan, ipaliwanag ang kondisyon ng perks (hal. isa kada isang inumin) at agad na ipaalam sa SNS kapag naubos na ang first-come na dami. Kung may photo zone, guestbook, o maliit na laro, mas magtatagal at masisiyahan ang mga fan.

7. 7
   Pagkatapos ng event

   Pagkatapos ng bayaran sa cafe, mag-post ng pasasalamat na may larawan. Gamitin ang natitirang perks sa pamimigay o sa susunod na event.

✅ Dapat suriin muna

• Ang pinakasimpleng paraan ay ipahawak sa cafe ang pagbebenta ng pagkain at inumin, habang ang organizer ay namimigay ng perks nang libre.
• Ang pagbebenta ng goods na gawa sa opisyal na larawan o larawang kuha ng iba ay maaaring maging isyu sa copyright at karapatan sa larawan depende sa bansa.
• Kapag maraming taong magtitipon, ayusin ang daloy ng tao ayon sa mga patakaran sa trapiko at ingay sa paligid ng tindahan.
• Kung maraming menor de edad na fan, mag-ingat sa mga event na gabi na ang oras at sa pag-publish ng mga larawan.
• Mas maganda kung kasama ang impormasyon tungkol sa allergy at mga sangkap ng espesyal na menu.

Iba-iba ang patakaran sa negosyo at event sa bawat bansa at lungsod. Makipag-usap muna sa cafe na nagpapaupa ng lugar.

📣 Mga benepisyo ng pagpaparehistro dito

❓ Mga madalas itanong