Paano mag-organisa ng 생카

🗓️ Iskedyul ng paghahanda (mula at least 2–3 buwan bago)

1. D-90
   Tukuyin ang concept at budget

   Pagpasyahan kung kaninong birthday ang ipagdiriwang, anong concept, at ilang araw. Kung may kasamang co-organizer, hatiin nang maaga ang mga tungkulin (design, perks, operasyon, bayaran).

2. D-60
   Kumpirmahin ang pagrenta ng cafe

   Magtakda ng petsa sa paligid ng weekend bago o pagkatapos ng birthday, at kumpirmahin ang cafe at mga kondisyon. Mabilis mapuno ang cafe sa Hongdae·Hapjeong tuwing birthday week ng sikat na idol kaya mas mabuting kumilos nang maaga.

3. D-45
   Disenyo

   Gumawa ng disenyo ng poster, cupsleeve, photocard, at banner. Kung ipapagawa sa iba ang drawing o disenyo, magbigay ng sapat na panahon.

4. D-30
   Mag-order ng perks

   Pinakamatagal ang paggawa ng cup sleeve (mga 2 linggo) kaya iorder ito agad kapag tapos na ang disenyo. Para sa photocard, sticker, at acrylic goods, tingnan ang production period ng bawat supplier at mag-iwan ng mga isang linggong palugit.

5. D-14
   Simulan ang anunsyo · promo

   Ianunsyo gamit ang poster sa X (Twitter) at libreng irehistro sa 생카 map ng site na ito. Kapag nakarehistro, lalabas ito sa pahina ng artista/miyembro at sa birthday calendar, at isasalin sa 21 wika para makita rin ng mga fan sa ibang bansa.

6. D-3
   Pagbabalot·mga kailangan sa paghahanda

   Kung pre-pack na ayon sa dami ang perks, mas madali ang araw ng event. Ihanda ang banner, props para sa photo zone, at signage (kondisyon ng perks, dami ng first-come, paraan ng pag-order).

7. D-day
   Pinapatakbo ng

   Pag-usapan sa cafe ang lugar ng pila bago magbukas, at madalas na ipaalam sa X ang natitirang dami ng first-come perks para mabawasan ang fan na pumupunta nang walang napapala.

8. Pagkatapos ng event
   Buod at pasasalamat

   Pagkatapos ng bayaran sa cafe, mag-post ng pasasalamat. Kapag ipinamigay ang natitirang perks, magiging pagkakataon ito para sa mga fan na hindi nakapunta.

☕ Paraan ng pagrenta ng cafe

Dapat itanong bago magrenta ng lugar

• Rental fee kada araw o kondisyon ng minimum na benta, deposito, at patakaran sa refund
• Bilang ng upuan, pinakamalaking bilang ng tao kada araw, at lugar ng pila
• Presyo at menu ng inumin, at kung staff o organizer ang namamahagi ng perks
• Dekorasyon ng dingding at bintana, saklaw ng paggamit ng banner at tape, at pagbabalik sa dating ayos
• Oras ng operasyon (kung magsasara nang maaga sa huling araw) at pagtugon sa reklamo ng mga kalapit na tindahan
• Parking, elevator at iba pang kaginhawahan sa pagpunta, at mga bawal dalhing gamit

🎁 Gumawa ng perks at budget

Ang gastos at panahon ng produksyon ay tinipong sanggunian mula sa reviews ng organizer at impormasyon ng mga supplier. Iba-iba ang aktwal na quotation sa bawat supplier.

📣 I-promote

• Ilagay ang petsa, oras ng operasyon, lugar (address), perks, kondisyon ng pag-order, at hashtag sa isang poster.
• Pumili ng isang maikli at madaling hanapin na hashtag tulad ng 「#이름생카」 at gamitin ito nang tuloy-tuloy.
• Kapag libreng nirehistro sa site na ito, lalabas sa 생카 map, pahina ng artista, at birthday calendar, at isasalin sa 21 wika para ipakilala sa mga foreign fan.
• Makakatulong ang pagdagdag ng isa o dalawang linya ng English na gabay (paano umorder, kondisyon ng perks) para sa mga foreign fan upang dumami ang bisita.
• Ang anunsyo ng pagsasara ng first-come at pagbabago ng oras ng operasyon ay ipinapaalam kaagad sa ilalim ng anunsyo.

⚠️ Mga dapat ingatan habang nagpapatakbo

• Ang paggawa at pagbebenta ng goods gamit ang opisyal na larawan o larawang kuha ng iba ay maaaring magdulot ng isyu sa copyright at karapatan sa larawan. Mas ligtas ang pamamahagi ng perks nang libre kaysa pagbebenta.
• Ipaalam nang maaga at malinaw ang kondisyon para makatanggap ng perks (hal. isang set kada inumin) at ang dami ng first-come.
• Pag-usapan sa cafe ang ruta at pila para hindi harangan ang daan sa paligid ng cafe o magkaroon ng pila sa harap ng kalapit na tindahan.
• Para sa event na tumatanggap ng personal na impormasyon ng bisita (tulad ng contact number), kunin lamang ang kinakailangan at burahin pagkatapos ng event.

❓ Mga madalas itanong