Buka saengka di luar negeri

🌏 Apa itu kafe ulang tahun · cupsleeve event?

Acara di mana fans menyewa kafe untuk merayakan ulang tahun idola. Mereka menghias ruang dengan foto dan properti, lalu membagikan perks buatan sendiri seperti cupsleeve dan photocard secara gratis kepada pelanggan yang memesan minuman. Berawal di Korea, kini diadakan di banyak kota di seluruh dunia termasuk Amerika, Asia Tenggara, Eropa, dan Amerika Latin.

📝 Urutan membuka

1. 1
   Tentukan tanggal dan format

   Pilih hari ulang tahun atau akhir pekan terdekat. Di luar negeri banyak acara sehari selama 3–6 jam, dan di Korea ada juga yang berlangsung beberapa hari. Jika terasa berat sendirian, selenggarakan bersama fanclub daerah atau fans lain.

2. 2
   Cari tempat

   Toko bubble tea, kafe, bakery, dan toko dessert banyak digunakan. Jelaskan acara fans K-POP kepada pemilik dan tanyakan biaya sewa atau syarat pendapatan minimum. Karena pengunjung akan ramai, menyewa seluruh ruang lebih mudah dikelola daripada sebagian kursi.

3. 3
   Buat cupsleeve dan perks

   Cupsleeve (cup holder) adalah simbol acara. Pesan ke percetakan lokal atau layanan cetak online 2–3 minggu sebelumnya. Photocard, stiker, dan badge juga sering dipakai. Jika desain diserahkan ke pihak luar, waktunya akan lebih lama.

4. 4
   Susun anggaran

   Biaya tempat (sewa dan minimum pendapatan), biaya cetak dan pengiriman, serta dekorasi dan properti foto adalah dasar pengeluaran. Biaya minuman biasanya ditanggung pengunjung. Biaya sangat berbeda antar negara dan kota, jadi bandingkan beberapa penawaran.

5. 5
   Promosikan

   Pasang poster di X, Instagram, dan TikTok dengan tagar seperti "#namacupsleeve" atau "#namakota + namagrup". Daftar gratis di situs ini agar muncul di peta dan halaman penyanyi, diterjemahkan ke 21 bahasa, sehingga fans dari negara dan kota lain juga bisa melihatnya.

6. 6
   Operasional hari H

   Di pintu masuk, jelaskan syarat perks (misalnya 1 kartu per gelas minuman), dan segera umumkan di media sosial saat kuota first-come habis. Jika ada zona foto, buku tamu, atau permainan kecil, pengunjung akan betah lebih lama.

7. 7
   Setelah selesai

   Setelah urusan dengan kafe selesai, unggah ucapan terima kasih dan foto. Perks yang tersisa bisa dipakai untuk giveaway atau acara berikutnya.

✅ Hal yang perlu diperiksa sebelumnya

• Cara paling sederhana: biarkan toko menjual makanan dan minuman, dan penyelenggara membagikan perks secara gratis.
• Membuat dan menjual merchandise dari foto resmi atau foto orang lain bisa menjadi masalah hak cipta atau hak potret di beberapa negara.
• Jika banyak orang berkumpul, atur jalur agar mematuhi aturan lalu lintas dan kebisingan di sekitar toko.
• Jika banyak fans di bawah umur, perhatikan jam operasional malam dan publikasi foto.
• Sebaiknya sertakan informasi alergi dan bahan menu khusus.

Aturan usaha dan acara berbeda di setiap negara dan kota. Konsultasikan dulu dengan toko yang akan Anda sewa.

📣 Keuntungan mendaftar di sini

❓ Pertanyaan yang sering diajukan