Cara membuka saengka

🗓️ Jadwal persiapan (mulai minimal 2–3 bulan sebelumnya)

1. D-90
   Tentukan konsep & anggaran

   Tentukan hari ulang tahun siapa yang dirayakan, dengan konsep apa, dan selama berapa hari. Jika ada co-organizer, bagi peran (desain, merchandise, operasional, keuangan) sejak awal.

2. D-60
   Konfirmasi sewa kafe

   Fokus pada akhir pekan sekitar tanggal ulang tahun, lalu pastikan kafe dan syaratnya. Minggu ulang tahun idola populer cepat penuh di kafe Hongdae dan Hapjeong, jadi sebaiknya bergerak cepat.

3. D-45
   Desain

   Buat desain poster, cupsleeve, photocard, dan spanduk. Jika desain diserahkan ke pihak luar, beri waktu pengerjaan yang cukup.

4. D-30
   Pesan perks

   Cup holder memiliki waktu produksi terpanjang (biasanya sekitar 2 minggu), jadi begitu desain selesai pesan paling dulu. Untuk photocard, stiker, dan merchandise akrilik, cek waktu produksi tiap vendor dan beri jeda sekitar satu minggu.

5. D-14
   Mulai pengumuman & promosi

   Pasang poster pengumuman di X (Twitter) dan daftarkan secara gratis di peta Saengka situs ini. Setelah terdaftar, acara tampil di halaman penyanyi & member serta kalender ulang tahun, dan diterjemahkan ke 21 bahasa agar fans luar negeri juga bisa melihatnya.

6. D-3
   Kemasan & perlengkapan

   Kemas perks sesuai jumlah sebelumnya agar hari H jauh lebih mudah. Siapkan spanduk, properti zona foto, dan papan informasi (syarat perks, kuota first-come, cara pemesanan).

7. D-day
   Dikelola oleh

   Sebelum pintu dibuka, tentukan lokasi antrean bersama kafe, dan beri tahu sisa kuota perks first-come di X secara berkala agar fans tidak datang sia-sia.

8. Setelah selesai
   Ringkasan dan ucapan terima kasih

   Setelah pembayaran ke kafe selesai, posting pengumuman terima kasih. Perks yang tersisa bisa dibagikan sebagai giveaway agar fans yang tidak bisa hadir juga kebagian.

☕ Metode sewa kafe

Hal yang harus ditanyakan sebelum menyewa tempat

• Biaya sewa harian atau syarat minimum penjualan, deposit, dan aturan pengembalian dana
• Jumlah kursi, kapasitas maksimal per hari, dan lokasi antrean
• Harga minuman dan menu, serta apakah staf atau penyelenggara yang membagikan perks
• Dekorasi dinding dan jendela, batas penggunaan spanduk dan selotip, serta pengembalian seperti semula
• Jam operasional (apakah berakhir lebih awal di hari terakhir) dan penanganan keluhan tetangga sekitar
• Kemudahan akses seperti parkir dan lift, serta barang yang dilarang dibawa masuk

🎁 Buat perks dan anggaran

Biaya dan waktu produksi adalah angka acuan dari ulasan penyelenggara dan informasi vendor. Harga sebenarnya berbeda di tiap vendor.

📣 Promosikan

• Satu poster memuat tanggal, jam operasional, lokasi (alamat), perks, syarat pemesanan, dan hashtag.
• Pilih satu hashtag pendek dan mudah dicari seperti "#namasaengka", lalu pakai terus.
• Jika didaftarkan gratis di situs ini, acara akan muncul di peta saengka, halaman penyanyi, dan kalender ulang tahun, serta diterjemahkan ke 21 bahasa untuk fans luar negeri.
• Untuk fans asing, tambahkan satu–dua baris panduan bahasa Inggris (cara pesan, syarat perks) agar pengunjung meningkat.
• Penutupan first-come dan perubahan jam operasional akan diumumkan langsung di bawah pengumuman.

⚠️ Hal yang perlu diperhatikan saat beroperasi

• Membuat dan menjual merchandise dari foto resmi atau foto orang lain bisa menimbulkan masalah hak cipta dan hak potret. Lebih aman membagikannya sebagai perks gratis daripada menjualnya.
• Sampaikan dengan jelas syarat perks (misalnya 1 set per gelas minuman) dan jumlah first-come sejak awal.
• Pastikan rute dan antrean di kafe tidak menghalangi jalan atau toko tetangga.
• Acara yang meminta data pribadi pengunjung (seperti nomor kontak) hanya boleh mengambil yang benar-benar diperlukan dan menghapusnya setelah acara.

❓ Pertanyaan yang sering diajukan