Провести saengka за рубежом

🌏 Что такое birthday cafe и cupsleeve-ивент?

Мероприятие, на котором фанаты арендуют кафе, чтобы отпраздновать день рождения айдола. Пространство украшают фото и реквизитом, а гостям, заказавшим напиток, бесплатно раздают самодельные cupsleeve, photocard и другие перки. Культура зародилась в Корее, а сейчас проводится во многих городах мира: в США, Юго-Восточной Азии, Европе, Латинской Америке.

📝 Порядок подготовки

1. 1
   Определите дату и формат

   Выберите день рождения или выходные вокруг него. За рубежом часто проводят однодневные мероприятия продолжительностью 3–6 часов, а как в Корее, иногда организуют несколько дней подряд. Если одному трудно, организуйте событие совместно с местным фан-клубом или другими фанатами.

2. 2
   Найти место

   Часто используются бабл-ти, кафе, пекарни и кондитерские. Расскажите владельцу о фан-мероприятии K-POP и уточните стоимость аренды или условия минимальной выручки. Поскольку посетителей будет много, проще арендовать всё помещение, а не часть мест.

3. 3
   Изготовление cupsleeve и перков

   Cupsleeve (cup sleeve) — символ мероприятия. Заказывайте в местной типографии или онлайн-сервисе печати с запасом 2–3 недели. Часто также используют photocard, стикеры и значки. Если дизайн заказывается на стороне, на это уходит больше времени.

4. 4
   Составить бюджет

   Основные расходы: аренда места (плата за аренду или минимальная выручка), печать и доставка, декор и реквизит для фотозоны. Напитки обычно оплачивают посетители. Стоимость сильно различается по странам и городам, поэтому получите сметы из нескольких мест и сравните.

5. 5
   Продвигать

   Публикуйте постеры в X, Instagram и TikTok и используйте хэштеги вроде «#имяcupsleeve» или «#название города + название группы». Бесплатная регистрация на этом сайте добавит событие на карту и на страницы исполнителей, а перевод на 21 язык покажет его фанатам из других стран и городов.

6. 6
   Организация в день события

   Объявляйте у входа условия перков (например, один перк за каждый напиток) и сразу сообщайте в соцсетях, когда заканчивается количество «первых пришедших». Фотозона, гостевая книга и небольшие игры помогут фанатам задержаться подольше.

7. 7
   После окончания

   Рассчитайтесь с кафе, опубликуйте благодарственный пост и фото. Оставшиеся перки используйте для раздачи или на следующем мероприятии.

✅ Что проверить заранее

• Самый простой вариант — пусть заведение продаёт еду и напитки, а организатор бесплатно раздаёт перки.
• Продажа мерча, созданного на основе официальных фото или снимков других людей, в разных странах может нарушать авторские права и право на изображение.
• Если придёт много людей, продумайте маршрут так, чтобы соблюдались правила движения и шума вокруг заведения.
• Если среди фанатов много несовершеннолетних, будьте внимательны с поздним временем работы и публикацией фото.
• Хорошо указывать информацию об аллергенах и ингредиенты особого меню.

Правила работы заведений и проведения мероприятий различаются в каждой стране и городе. Сначала обсудите всё с заведением, которое сдаёт помещение.

📣 Преимущества регистрации здесь

❓ Часто задаваемые вопросы