จัด 생카 ในต่างประเทศ

🌏 birthday cafe · cupsleeve event คืออะไร?

เป็นงานที่แฟนเช่าคาเฟ่เพื่อฉลองวันเกิดไอดอล ตกแต่งพื้นที่ด้วยภาพและอุปกรณ์ประกอบ และแจกของที่ระลึกฟรี เช่น cupsleeve หรือโฟโต้การ์ดที่ทำเองให้ลูกค้าที่สั่งเครื่องดื่ม เริ่มต้นจากเกาหลีและปัจจุบันจัดในหลายเมืองทั่วโลก เช่น สหรัฐอเมริกา เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ยุโรป และละตินอเมริกา

📝 ขั้นตอนการจัด

1. 1
   กำหนดวันที่และรูปแบบ

   เลือกวันเกิดหรือสุดสัปดาห์นั้น ต่างประเทศมักจัดงานหนึ่งวัน 3–6 ชั่วโมง และบางที่จัดต่อเนื่องหลายวันเหมือนเกาหลี หากจัดคนเดียวไม่ไหว ให้จัดร่วมกับแฟนคลับในพื้นที่หรือแฟนคนอื่น

2. 2
   ค้นหาสถานที่

   ร้านชาไข่มุก คาเฟ่ เบเกอรี่ และร้านขนมหวานถูกใช้บ่อย อธิบายกิจกรรมแฟน K-POP ให้เจ้าของร้านฟังและถามค่าเช่าหรือยอดขายขั้นต่ำ เนื่องจากมีลูกค้าจำนวนมาก การเช่าทั้งพื้นที่จะดำเนินงานได้ง่ายกว่าการเช่าเพียงบางที่นั่ง

3. 3
   ทำ cupsleeve และ perks

   cupsleeve (cup sleeve) เป็นสัญลักษณ์ของงาน สั่งที่ร้านพิมพ์ในพื้นที่หรือบริการพิมพ์ออนไลน์โดยเผื่อเวลา 2–3 สัปดาห์ โฟโต้การ์ด สติกเกอร์ และเข็มกลัดก็นิยมใช้มาก หากจ้างคนอื่นออกแบบจะใช้เวลานานขึ้น

4. 4
   วางงบประมาณ

   ค่าใช้จ่ายพื้นฐานคือ ค่าสถานที่ (ค่าเช่าหรือยอดขายขั้นต่ำ) ค่าพิมพ์และค่าจัดส่ง และอุปกรณ์ตกแต่งจุดถ่ายรูป ค่าเครื่องดื่มมักเป็นผู้เข้าร่วมจ่ายเอง ค่าใช้จ่ายต่างกันมากในแต่ละประเทศและเมือง จึงควรขอใบเสนอราคาหลายแห่งเพื่อเปรียบเทียบ

5. 5
   โปรโมต

   โพสต์โปสเตอร์บน X, Instagram และ TikTok และใช้แฮชแท็ก เช่น “#이름cupsleeve” “#ชื่อเมือง + ชื่อกรุ๊ป” เมื่อลงทะเบียนฟรีบนเว็บไซต์นี้ จะแสดงบนแผนที่และหน้าศิลปิน และแปลเป็น 21 ภาษาเพื่อให้แฟนในประเทศและเมืองอื่นเห็นด้วย

6. 6
   การดำเนินงานในวันงาน

   แจ้งเงื่อนไข perks (เช่น 1 ใบต่อเครื่องดื่ม 1 แก้ว) ที่ทางเข้า และแจ้งบน SNS ทันทีเมื่อจำนวนแบบ first-come หมด หากมีจุดถ่ายรูป สมุดเยี่ยมชม หรือเกมเล็กๆ แฟนๆ จะอยู่และสนุกนานขึ้น

7. 7
   หลังจบงาน

   ชำระเงินกับคาเฟ่และโพสต์ข้อความขอบคุณพร้อมรูป perks ที่เหลือให้ใช้แจกหรือในงานครั้งต่อไป

✅ สิ่งที่ควรตรวจสอบล่วงหน้า

• วิธีที่ง่ายที่สุดคือให้ร้านรับขายอาหารและเครื่องดื่ม ส่วนผู้จัดแจกของที่ระลึกฟรี
• การขายสินค้าที่ทำจากภาพทางการหรือภาพที่คนอื่นถ่ายอาจเป็นปัญหาลิขสิทธิ์และสิทธิในภาพ ซึ่งแตกต่างกันในแต่ละประเทศ
• หากมีคนมารวมกันจำนวนมาก ให้วางเส้นทางการเดินให้เป็นไปตามกฎเรื่องการจราจรและเสียงรอบร้าน
• หากมีแฟนที่เป็นผู้เยาว์จำนวนมาก ควรระวังการจัดงานช่วงดึกและการเผยแพร่รูปภาพ
• ควรแจ้งข้อมูลการแพ้อาหารและวัตถุดิบของเมนูพิเศษไปพร้อมกันด้วย

กฎการขายและการจัดงานแตกต่างกันในแต่ละประเทศและเมือง กรุณาปรึกษาร้านที่ให้เช่าสถานที่ก่อน

📣 ประโยชน์ของการลงทะเบียนที่นี่

❓ คำถามที่พบบ่อย