วิธีจัด 생카
สรุปตารางเตรียมงาน การเช่าคาเฟ่ การทำ perks การโปรโมต และเคล็ดลับการดำเนินงาน ไว้ในที่เดียวสำหรับผู้จัดที่จัด birthday cafe ครั้งแรก
🗓️ ตารางเตรียมงาน (อย่างน้อยตั้งแต่ 2–3 เดือนก่อน)
- D-90กำหนดคอนเซปต์และงบประมาณ
กำหนดว่าจะฉลองวันเกิดของใคร ด้วยคอนเซปต์อะไร และกี่วัน หากมีผู้จัดร่วม ให้แบ่งหน้าที่ล่วงหน้า (ดีไซน์ perks ดำเนินงาน การเงิน)
- D-60ยืนยันการเช่าคาเฟ่
กำหนดวันโดยเน้นสุดสัปดาห์ก่อนหรือหลังวันเกิด แล้วยืนยันคาเฟ่และเงื่อนไข สัปดาห์วันเกิดของไอดอลยอดนิยมคาเฟ่แถว Hongdae·Hapjeong เต็มเร็ว จึงควรรีบดำเนินการ
- D-45ดีไซน์
ออกแบบโปสเตอร์ cupsleeve โฟโต้การ์ด และแบนเนอร์ หากจ้างคนอื่นวาดภาพหรือออกแบบ ให้เผื่อระยะเวลาทำงานไว้ให้มาก
- D-30สั่งทำ perks
cup sleeve ใช้เวลาผลิตนานที่สุด (ประมาณ 2 สัปดาห์) จึงควรสั่งทำก่อนเมื่อได้ดีไซน์แล้ว โฟโต้การ์ด สติกเกอร์ และอะคริลิกก็ให้ตรวจระยะเวลาผลิตของแต่ละร้านและเผื่อประมาณหนึ่งสัปดาห์
- D-14เริ่มประกาศ · โปรโมต
ประกาศด้วยโปสเตอร์บน X (Twitter) และลงทะเบียนฟรีในแผนที่ 생카 ของเว็บไซต์นี้ เมื่อลงทะเบียนแล้วจะแสดงในหน้าศิลปิน/สมาชิกและปฏิทินวันเกิด และแปลเป็น 21 ภาษาเพื่อให้แฟนต่างชาติเห็นด้วย
- D-3การแพ็กและอุปกรณ์เตรียมงาน
หากแพ็ก perks แยกตามจำนวนไว้ล่วงหน้า วันงานจะสะดวกขึ้นมาก เตรียมแบนเนอร์ อุปกรณ์จุดถ่ายรูป และป้ายแจ้ง (เงื่อนไข perks จำนวนแบบ first-come วิธีสั่ง)
- D-dayการดำเนินงาน
กำหนดจุดต่อคิวกับคาเฟ่ก่อนเปิด และแจ้งจำนวน perks แบบ first-come ที่เหลือบน X เป็นระยะ จะช่วยลดการเดินทางมาเปล่าของแฟน
- หลังจบงานสรุปและขอบคุณ
หลังชำระเงินกับคาเฟ่เสร็จแล้วให้ประกาศขอบคุณ perks ที่เหลือหากแจกต่อจะเป็นโอกาสให้แฟนที่มาไม่ได้
☕ รูปแบบการเช่าคาเฟ่
เป็นรูปแบบที่ไม่มีค่าเช่า โดยรับประกันยอดขายของคาเฟ่จากการสั่งเครื่องดื่มของผู้เข้าร่วม 생카 สมัยก่อนมีร้านแบบนี้มาก
มีคาเฟ่ที่คิดค่าเช่ารายวันแยกต่างหากเพิ่มขึ้น กรุณาตรวจสอบเงินมัดจำและเงื่อนไขการคืนเงิน
คาเฟ่ที่จัด 생카 บ่อยมักแนะนำตั้งแต่ของตกแต่ง ที่แขวนแบนเนอร์ ไปจนถึงวิธีแจก perks
สิ่งที่ต้องถามก่อนเช่าสถานที่
- ค่าเช่ารายวันหรือเงื่อนไขยอดขายขั้นต่ำ เงินมัดจำ และเงื่อนไขการคืนเงิน
- จำนวนที่นั่ง จำนวนคนสูงสุดต่อวัน และจุดต่อคิว
- ราคาเครื่องดื่มและเมนู และว่าผู้แจก perks เป็นพนักงานหรือผู้จัด
- การตกแต่งผนังและหน้าต่าง ขอบเขตการใช้แบนเนอร์และเทป และการคืนสภาพเดิม
- เวลาเปิดให้บริการ (ว่าจะปิดเร็วในวันสุดท้ายหรือไม่) และการรับมือข้อร้องเรียนจากร้านค้ารอบข้าง
- ที่จอดรถ ลิฟต์ และความสะดวกในการเดินทางอื่นๆ รวมถึงสิ่งของที่ห้ามนำเข้า
โฆษณา
🎁 ทำ perks และงบประมาณ
เป็น perks พื้นฐานของ 생카 ร้านผลิตมักกำหนดจำนวนขั้นต่ำประมาณ 500 ชิ้น หากผลิตน้อยกว่านั้นราคาต่อชิ้นจะสูงขึ้นมาก ใช้เวลาผลิตประมาณ 2 สัปดาห์
มักใช้เป็น perks แบบ first-come หรือแบบชุด เนื่องจากจำนวนจำกัด กรุณาระบุจำนวนต่อวันไว้ในประกาศ
เป็นของที่ระลึกที่แจกโดยการจับฉลากหรือสุ่ม การประกาศโอกาสและวิธีการอย่างโปร่งใสจะช่วยลดความเข้าใจผิด
ขึ้นอยู่กับประเภทและจำนวนของ perks มาก แต่มีรีวิวจำนวนมากระบุว่าหากไม่ได้ออกแบบเองจะใช้งบประมาณประมาณ 1,000,000 KRW (ค่าอ้างอิง)
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาผลิตเป็นค่าอ้างอิงที่รวบรวมจากรีวิวของผู้จัดและข้อมูลจากผู้รับทำ ราคาจริงขึ้นอยู่กับแต่ละร้าน
📣 โปรโมต
- ใส่วันที่ เวลาเปิดให้บริการ สถานที่ (ที่อยู่) perks เงื่อนไขการสั่ง และแฮชแท็กทั้งหมดไว้ในโปสเตอร์แผ่นเดียว
- เลือกแฮชแท็กที่สั้นและค้นหาง่ายหนึ่งอัน เช่น 「#이름생카」 แล้วใช้ต่อเนื่อง
- เมื่อลงทะเบียนฟรีบนเว็บไซต์นี้ จะแสดงบนแผนที่ 생카 หน้าศิลปิน และปฏิทินวันเกิด และแปลเป็น 21 ภาษาเพื่อแนะนำให้แฟนต่างประเทศรู้จัก
- หากเพิ่มข้อความภาษาอังกฤษสั้นๆ หนึ่งหรือสองบรรทัด (วิธีสั่ง เงื่อนไข perks) สำหรับแฟนต่างชาติ จำนวนผู้เข้าร่วมจะเพิ่มขึ้น
- ประกาศการปิดรับแบบ first-come และการเปลี่ยนเวลาเปิดให้บริการต่อจากโพสต์ประกาศทันที
ไม่มีค่าลงทะเบียน ค่าแสดงผล หรือค่าธรรมเนียม · ไม่ต้องล็อกอิน · แปลอัตโนมัติ 21 ภาษา · แสดงในหน้าศิลปินและปฏิทินวันเกิด
⚠️ สิ่งที่ต้องระวังขณะดำเนินงาน
- การทำและขายสินค้าด้วยภาพทางการหรือภาพที่คนอื่นถ่ายอาจมีปัญหาลิขสิทธิ์และสิทธิในภาพ การแจกเป็น perks ฟรีปลอดภัยกว่าการขาย
- แจ้งเงื่อนไขการรับ perks (เช่น 1 ชุดต่อเครื่องดื่ม 1 แก้ว) และจำนวนแบบ first-come ให้ชัดเจนล่วงหน้า
- กำหนดเส้นทางและการจัดคิวร่วมกับคาเฟ่ เพื่อไม่ให้ขวางถนนรอบคาเฟ่หรือทำให้เกิดคิวหน้าร้านข้างเคียง
- งานที่รับข้อมูลส่วนตัวของผู้เข้าร่วม (เช่น เบอร์ติดต่อ) ให้รับเท่าที่จำเป็นและลบหลังจบงาน
❓ คำถามที่พบบ่อย
การลงทะเบียน 생카 ฟรีจริงหรือ?
ได้ การลงทะเบียน การแสดงผล และการแปลฟรีทั้งหมด และไม่ต้องล็อกอิน ไม่มีบริการแสดงด้านบนแบบเสียเงิน จึงแสดงทุกงานตามเกณฑ์เดียวกัน
เมื่อลงทะเบียนแล้วจะแสดงเมื่อไหร่?
ผู้ดูแลจะตรวจสอบว่าเป็นงานจริงและไม่ใช่โฆษณาก่อนเปิดเผย โดยปกติภายในหนึ่งวัน
หากต้องการแก้ไขข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ ทำอย่างไร?
เมื่อลงทะเบียนเสร็จ ระบบจะให้ลิงก์แก้ไข ใช้ลิงก์นี้แก้ไขหรือลบได้ทุกเมื่อ และในอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนสามารถเปิดได้จากด้านบนของรายการ 생카 ทันที
ลงประกาศ 생카 ที่จัดในต่างประเทศได้ไหม?
ได้ ขอแค่มีประเทศ เมือง และที่อยู่ ก็ลงทะเบียนได้ทุกประเทศ