Saengka nasıl düzenlenir

🗓️ Hazırlık takvimi (en az 2–3 ay önceden)

1. D-90
   Konsept ve bütçeyi belirle

   Kimin doğum gününün, hangi konseptle ve kaç gün kutlanacağını belirleyin. Ortak organizatörleriniz varsa rolleri (tasarım, merch, işletme, muhasebe) önceden paylaştırın.

2. D-60
   Kafe kiralamasını onayla

   Doğum gününün etrafındaki haftasonlarını baz alın ve kafe ile koşulları kesinleştirin. Popüler idollerin doğum haftalarında Hongdae ve Hapjeong kafeleri hızlı dolar, bu yüzden acele etmek iyi olur.

3. D-45
   Tasarım

   Poster, cup sleeve, photocard ve afiş tasarımını yapın. İllüstrasyon veya tasarımı dışarıya verirseniz çalışma süresini geniş tutun.

4. D-30
   Perk siparişi

   Cup sleeve en uzun üretim süresine sahiptir (genelde yaklaşık 2 hafta); tasarım çıkar çıkmaz ilk sipariş bu olmalıdır. Photocard, çıkartma ve akrilik mallarda da her tedarikçinin süresini kontrol edip yaklaşık bir hafta pay bırakın.

5. D-14
   Duyuruyu ve tanıtımı başlat

   X'te (Twitter) poster ile duyurun ve bu sitenin saengka haritasına ücretsiz kaydedin. Kayıt sonrası etkinlik sanatçı ve üye sayfalarında ile doğum günü takviminde görünür, 21 dile çevrilerek yurt dışındaki hayranlara da ulaşır.

6. D-3
   Paketleme ve gereçler

   Perkleri adet bazında önceden paketlerseniz etkinlik günü çok daha kolay olur. Afiş, fotoğraf alanı rekvizitleri ve bilgi kartlarını (perk koşulları, ilk gelene adet, sipariş yöntemi) hazırlayın.

7. D-day
   İşleten

   Açılıştan önce kafeyle bekleme yerini belirleyin ve ilk gelene perklerin kalan adedini X'te sık sık duyurun; boş yere gelen hayran sayısı azalır.

8. Bittikten sonra
   Özet ve teşekkür

   Kafeyle hesaplaşıp teşekkür duyurusu yayınlayın. Kalan perkleri dağıtırsanız gelemeyen hayranlara da fırsat olur.

☕ Kafe kiralama yöntemleri

Mekân kiralamadan önce mutlaka sorulacaklar

• Günlük kira ücreti veya asgari ciro şartı, ön ödeme ve iade kuralları
• Koltuk sayısı, günlük en fazla kişi sayısı ve sıra yeri
• İçecek fiyatları ve menü; perkleri personel mi organizatör mü dağıtacak
• Duvar ve pencere süslemesi, afiş ve bant kullanım sınırları ve eski haline getirme
• Çalışma saatleri (son gün erken kapanma olup olmadığı) ve çevre esnafın şikayetlerine yanıt
• Otopark, asansör gibi erişim kolaylıkları ve yasak eşyalar

🎁 Perk üretimi ve bütçe

Maliyet ve üretim süreleri, organizatör yorumları ve tedarikçi bilgilerinden derlenmiş referans değerlerdir. Gerçek teklifler tedarikçiye göre değişir.

📣 Tanıt

• Tek bir posterde tarih, çalışma saatleri, yer (adres), perkler, sipariş koşulları ve hashtag'leri birlikte yazın.
• «#isimBirthdayCafe» gibi kısa ve aranması kolay bir hashtag seçip sürekli kullanın.
• Bu sitede ücretsiz kaydolursanız saengka haritasında, sanatçı sayfasında ve doğum günü takviminde yer alır; 21 dile çevrilerek yurt dışındaki hayranlara da tanıtılır.
• Yabancı hayranlar için İngilizce bir-iki satır ekleyin (sipariş nasıl verilir, perk koşulları); ziyaretçi sayısı artar.
• İlk gelene perklerin tükenmesi ve çalışma saatlerinin değişmesi, duyurunun devamında hemen bildirilir.

⚠️ Çalışma sırasında dikkat edilecekler

• Resmi fotoğraflar veya başkalarının çektiği fotoğraflarla merch üretip satmak telif hakkı ve kişilik hakkı sorunlarına yol açabilir. Satmak yerine ücretsiz perk olarak dağıtmak daha güvenlidir.
• Perk alma koşulunu (örn. her içecek için 1 set) ve ilk gelene adedi önceden net bildirin.
• Kafeyle birlikte yolu kapatmayacak ve komşu dükkânların önünde kuyruk oluşturmayacak bir güzergâh belirleyin.
• Ziyaretçilerin kişisel bilgilerini (iletişim vb.) alan etkinliklerde yalnızca gerekli olanı alın ve etkinlikten sonra silin.

❓ Sık sorulan sorular