Tổ chức 생카 ở nước ngoài

🌏 birthday cafe · Cupsleeve event là gì?

Là sự kiện fan thuê quán cafe để chúc mừng sinh nhật idol. Trang trí không gian bằng ảnh và đạo cụ, tặng miễn phí cho khách gọi đồ uống các perks tự làm như cupsleeve hoặc photocard. Bắt nguồn từ Hàn Quốc, hiện được tổ chức ở nhiều thành phố trên thế giới như Mỹ, Đông Nam Á, châu Âu và Mỹ Latinh.

📝 Các bước tổ chức

1. 1
   Xác định ngày và hình thức

   Chọn ngày sinh nhật hoặc cuối tuần đó. Ở nước ngoài thường tổ chức sự kiện một ngày khoảng 3–6 tiếng, và cũng có trường hợp kéo dài nhiều ngày như ở Hàn. Nếu tổ chức một mình quá sức, hãy đồng tổ chức với fan club địa phương hoặc các fan khác.

2. 2
   Tìm địa điểm

   Các quán bubble tea, cafe, tiệm bánh và tráng miệng thường được dùng. Hãy giải thích sự kiện fan K-POP với chủ quán và hỏi về phí thuê hoặc doanh thu tối thiểu. Vì đông khách nên thuê cả không gian dễ vận hành hơn thuê vài chỗ ngồi.

3. 3
   Làm cupsleeve và perks

   cupsleeve (cup sleeve) là biểu tượng của sự kiện. Đặt in tại xưởng in địa phương hoặc dịch vụ in trực tuyến và chừa 2–3 tuần. Photocard, sticker và huy hiệu cũng được dùng nhiều. Nếu thuê người khác thiết kế sẽ mất nhiều thời gian hơn.

4. 4
   Lập ngân sách

   Chi phí cơ bản gồm phí địa điểm (phí thuê hoặc doanh thu tối thiểu), in ấn và giao hàng, đạo cụ trang trí góc chụp ảnh. Tiền đồ uống thường do khách tham dự trả. Chi phí khác nhau nhiều theo quốc gia và thành phố, nên hãy lấy báo giá từ nhiều nơi để so sánh.

5. 5
   Quảng bá

   Đăng poster lên X, Instagram và TikTok, dùng hashtag như “#이름cupsleeve” “#Tên thành phố + tên nhóm”. Đăng ký miễn phí trên trang này, sự kiện sẽ hiện trên bản đồ và trang nghệ sĩ, được dịch sang 21 ngôn ngữ để fan ở nước và thành phố khác cũng thấy.

6. 6
   Vận hành ngày diễn ra

   Tại quầy vào, hướng dẫn điều kiện perks (ví dụ: 1 tờ cho mỗi ly đồ uống) và thông báo ngay trên SNS khi số lượng first-come hết. Nếu có góc chụp ảnh, sổ lưu bút hoặc trò chơi nhỏ, fan sẽ ở lại lâu và thích thú hơn.

7. 7
   Sau khi kết thúc

   Thanh toán với quán cafe, đăng bài cảm ơn kèm ảnh. Dùng perks còn lại để tặng hoặc cho sự kiện lần sau.

✅ Việc cần kiểm tra trước

• Cách đơn giản nhất là để quán bán đồ ăn và đồ uống, còn ban tổ chức phát perks miễn phí.
• Bán sản phẩm làm từ ảnh chính thức hoặc ảnh do người khác chụp có thể gây vấn đề bản quyền và quyền hình ảnh, tùy theo từng quốc gia.
• Khi đông người tụ tập, hãy bố trí lối đi để tuân thủ quy định về giao thông và tiếng ồn xung quanh quán.
• Nếu có nhiều fan là trẻ vị thành niên, hãy chú ý khi tổ chức muộn và khi công khai ảnh.
• Nên ghi kèm thông tin về dị ứng thực phẩm và nguyên liệu của món đặc biệt.

Quy định kinh doanh và tổ chức sự kiện khác nhau tùy quốc gia và thành phố. Hãy trao đổi trước với quán cho thuê địa điểm.

📣 Lợi ích khi đăng ký tại đây

❓ Câu hỏi thường gặp