Cách tổ chức 생카

🗓️ Lịch chuẩn bị (từ ít nhất 2–3 tháng trước)

1. D-90
   Xác định concept và ngân sách

   Xác định sinh nhật của ai, theo concept nào và tổ chức trong bao nhiêu ngày. Nếu có ban tổ chức chung, hãy phân vai trước (thiết kế, perks, vận hành, thanh toán).

2. D-60
   Xác nhận thuê quán cafe

   Chọn ngày quanh cuối tuần trước hoặc sau sinh nhật, rồi chốt quán cafe và điều kiện. Tuần sinh nhật của idol nổi tiếng thì cafe ở Hongdae·Hapjeong kín chỗ nhanh, nên nên đặt sớm.

3. D-45
   Thiết kế

   Thiết kế poster, cupsleeve, photocard và băng rôn. Nếu thuê người khác vẽ hoặc thiết kế, hãy dành thời gian làm việc thoải mái.

4. D-30
   Đặt làm perks

   Cup sleeve có thời gian sản xuất dài nhất (khoảng 2 tuần) nên hãy đặt ngay khi có thiết kế. Với photocard, sticker và đồ acrylic, hãy kiểm tra thời gian sản xuất của từng nhà cung cấp và chừa khoảng một tuần.

5. D-14
   Bắt đầu thông báo · quảng bá

   Đăng thông báo bằng poster lên X (Twitter) và đăng ký miễn phí trên bản đồ 생카 của trang này. Sau khi đăng ký, sự kiện sẽ hiện ở trang nghệ sĩ/thành viên và lịch sinh nhật, đồng thời được dịch sang 21 ngôn ngữ để fan nước ngoài cũng thấy.

6. D-3
   Đóng gói·chuẩn bị

   Nếu đóng gói sẵn perks theo số lượng từ trước, ngày sự kiện sẽ thuận tiện hơn nhiều. Chuẩn bị băng rôn, đạo cụ góc chụp ảnh và bảng thông báo (điều kiện perks, số lượng first-come, cách gọi đồ).

7. D-day
   Vận hành bởi

   Thống nhất với quán về vị trí xếp hàng trước giờ mở cửa và thường xuyên thông báo số lượng perks first-come còn lại trên X sẽ giảm việc fan đến mà không được nhận.

8. Sau khi kết thúc
   Tổng kết và lời cảm ơn

   Sau khi thanh toán với quán cafe, hãy đăng thông báo cảm ơn. Perks còn lại nếu chia sẻ cho fan sẽ là cơ hội cho những người không đến được.

☕ Hình thức thuê quán cafe

Điều cần hỏi trước khi thuê địa điểm

• Phí thuê theo ngày hoặc điều kiện doanh thu tối thiểu, tiền đặt cọc và quy định hoàn tiền
• Số ghế, số người tối đa mỗi ngày và vị trí xếp hàng
• Giá đồ uống và thực đơn, và việc nhân viên hay ban tổ chức phát perks
• Trang trí tường và cửa sổ, phạm vi dùng băng rôn và băng dính, và việc hoàn trả nguyên trạng
• Giờ mở cửa (có kết thúc sớm vào ngày cuối không) và cách xử lý khiếu nại của cửa hàng xung quanh
• Bãi đỗ xe, thang máy và các tiện ích di chuyển khác, vật phẩm cấm mang vào

🎁 Làm perks và ngân sách

Chi phí và thời gian sản xuất là giá tham khảo tổng hợp từ đánh giá của ban tổ chức và thông tin nhà cung cấp. Báo giá thực tế khác nhau tùy nhà cung cấp.

📣 Quảng bá

• Đưa đầy đủ ngày, giờ mở cửa, địa điểm (địa chỉ), perks, điều kiện đặt và hashtag vào một poster.
• Hãy chọn một hashtag ngắn và dễ tìm như 「#이름생카」 rồi dùng nhất quán.
• Khi đăng ký miễn phí trên trang này, sự kiện sẽ hiện trên bản đồ 생카, trang nghệ sĩ và lịch sinh nhật, đồng thời được dịch sang 21 ngôn ngữ để giới thiệu cho fan nước ngoài.
• Thêm một hai dòng tiếng Anh hướng dẫn (cách gọi đồ, điều kiện perks) cho fan nước ngoài sẽ làm tăng lượt đến.
• Thông báo về việc kết thúc ưu đãi first-come và thay đổi giờ mở cửa sẽ được đăng ngay dưới bài thông báo.

⚠️ Điều cần lưu ý khi vận hành

• Làm và bán sản phẩm từ ảnh chính thức hoặc ảnh do người khác chụp có thể gây vấn đề bản quyền và quyền hình ảnh. Tặng miễn phí như perks an toàn hơn bán.
• Thông báo rõ trước điều kiện nhận perks (ví dụ: 1 bộ cho mỗi ly đồ uống) và số lượng first-come.
• Thống nhất lộ trình và cách xếp hàng với quán cafe để không chặn đường xung quanh quán hoặc tạo hàng trước cửa hàng bên cạnh.
• Với sự kiện thu thập thông tin cá nhân của khách (như số liên lạc), chỉ thu thập những gì thật cần thiết và xóa sau khi kết thúc.

❓ Câu hỏi thường gặp