🗓️ 筹备日程（最好提前2–3个月开始）
- D-90确定主题与预算
确定为谁庆生、采用什么主题、举办几天。如果有共同主办方，请提前分工（设计、周边、运营、结算）。
- D-60确定咖啡厅租用
以生日前后的周末为中心确定日期，并确认咖啡厅和条件。热门偶像的生日周咖啡厅会很快订满，建议尽早行动。
- D-45设计
制作海报、杯套、拍立得卡和横幅的设计。如果将绘画或设计外包，请预留充足的工作时间。
- D-30特典下单
杯套的制作周期最长（通常2周左右），设计定稿后应第一时间下单。拍立得卡、贴纸和亚克力周边也请确认各供应商的制作周期，并预留一周左右的余量。
- D-14开始发布公告和宣传
在 X（推特）上以海报形式发布公告，并免费登记到本站的生日咖啡厅地图。登记后会显示在歌手和成员页面及生日日历中，并翻译成21种语言，让海外粉丝也能看到。
- D-3包装 · 准备物品
按特典数量提前打包，当天会轻松很多。请准备横幅、拍照区道具和告示牌（特典条件、先到先得数量、点单方式）。
- D-day运营
开门前与咖啡厅确定排队位置，并经常在 X 上告知先到先得特典的剩余数量，可减少粉丝白跑一趟。
- 结束后总结与感谢
与咖啡厅结算完毕后，发布感谢公告。剩余特典可用于发放，让未能到场的粉丝也有机会。
☕ 咖啡厅租用方式
不收场地费，而是靠生日咖啡厅访客点饮品来保障咖啡厅销售额的方式。以前这类店很多。
越来越多咖啡厅单独收取按天计算的场地费。请务必确认定金和退款规定。
经常举办生日咖啡厅的咖啡厅，通常还会提供装饰道具、横幅架以及特典发放方法的指导。
租场地前一定要确认的事项
- 按天场地费或最低消费条件，定金与退款规定
- 座位数、每日最大接待人数、排队位置
- 饮品价格和菜单；特典由工作人员发放还是主办方发放
- 墙面和窗户布置、横幅和胶带的使用范围及恢复原状
- 营业时间（最后一天是否提前结束）以及周边商户投诉的应对
- 停车、电梯等无障碍便利设施，禁止携带的物品
🎁 特典制作与预算
生日咖啡厅的基本特典。供应商最低起订量通常在500个左右，少于此数量单价会大幅上涨。制作约需2周。
常用作先到先得或套装特典。数量有限，请在公告中写明每日数量。
通过抽签或抽奖发放的特典。公开中奖概率和方式可减少误解。
根据特典种类和数量差异很大，但若不自行设计，很多经验分享认为大约需要100万韩元左右（参考值）。
费用和制作周期是根据主办方评价和供应商信息整理的参考值。实际报价因供应商而异。
📣 宣传
- 一张海报中包含日期、营业时间、地点（地址）、特典、点单条件和话题标签等全部信息。
- 话题标签请选一个简短、易于搜索的，例如“#이름생카”，并持续使用。
- 在本站免费登记后，生日咖啡厅将显示在地图、歌手页面和生日日历中，并翻译成21种语言，向海外粉丝介绍。
- 为吸引外国粉丝，增加一两行英文说明（点单方式、特典条件）可以提高到店人数。
- 先到先得的截止和营业时间变更，会在公告后立即接着通知。
无登记费、展示费或手续费 · 无需登录 · 自动翻译成21种语言 · 在歌手页面和生日日历中展示
⚠️ 运营时需要注意的事项
- 使用官方照片或他人拍摄的照片制作并销售周边，可能会产生版权和肖像权问题。与其销售，不如作为免费特典发放更安全。
- 请提前准确告知获得特典的条件（如每杯饮品1套）和先到先得的数量。
- 与咖啡厅确定动线，避免堵塞咖啡厅周边道路或在邻近店铺门口排队。
- 收集访客个人信息（联系方式等）的活动，只收集必要的信息，活动结束后删除。
❓ 常见问题
登记生日咖啡厅真的免费吗？
是的。登记、展示和翻译全部免费，也无需登录。没有付费置顶展示，所有生日咖啡厅都按同一标准展示。
登记后何时显示？
管理员会先确认是否为实际活动、是否为广告后再公开。通常在一天内处理。
如何修改已登记的内容？
登记完成后会发给你修改链接。通过该链接可随时修改或删除；在登记时使用的设备上，可直接从生日咖啡厅列表顶部打开。
海外举办的生日咖啡厅也可以发布吗？
是的。只需国家、城市和地址即可登记任何国家的活动。