🗓️ 準備スケジュール（最低2〜3か月前から）
- D-90コンセプト・予算を決める
誰の誕生日を、どんなコンセプトで、何日間開くかを決めます。共同主催者がいる場合は、役割（デザイン・グッズ・運営・精算）を事前に分担します。
- D-60カフェの会場の確定
誕生日の前後の週末を中心に日付を決め、カフェと条件を確定します。人気アイドルの誕生日週間は弘大・合井のカフェがすぐ埋まるため、急ぐ方が良いです。
- D-45デザイン
ポスター・カップスリーブ・フォトカード・横断幕のデザインを作ります。絵やデザインを外部に頼む場合は作業期間に余裕を持たせてください。
- D-30特典の発注
カップスリーブは制作期間が最も長い（通常2週間前後）ため、デザインが出来たらすぐに発注します。フォトカード・ステッカー・アクリルグッズも業者ごとの制作期間を確認し、1週間ほど余裕を持たせてください。
- D-14告知・宣伝を開始
X（旧Twitter）でポスターで告知し、このサイトの誕生日カフェマップに無料で登録します。登録するとアーティスト・メンバーのページと誕生日カレンダーに掲載され、21言語に翻訳されるので海外のファンにも届きます。
- D-3梱包・準備物
特典の数量別に事前に梱包しておくと当日がずっと楽になります。横断幕・フォトゾーンの小物・案内文（特典の条件、先着数量、注文方法）を用意してください。
- D-day運営
オープン前に並ぶ位置をカフェと決め、先着特典の残数をXでこまめに知らせると、無駄足になるファンが減ります。
- 終了後まとめ・感謝の挨拶
カフェと精算を終えたら、感謝の告知を投稿します。余った特典は配布に回すと、来られなかったファンにもチャンスになります。
☕ カフェの会場の借り方
会場代なしで、来店者の飲み物注文によってカフェの売上を確保する方式です。以前はこうした店が多くありました。
1日単位の会場代を別途請求するカフェが増えています。予約金・返金規定を必ず確認してください。
誕生日カフェをよく開くカフェでは、飾り付けの小物・横断幕スタンド・特典の配り方まで案内してくれることが多いです。
会場を借りる前に必ず確認すること
- 1日の会場代または最低売上の条件、予約金と返金規定
- 座席数と1日の最大人数、並ぶ位置
- 飲み物の価格・メニュー、特典の配布をスタッフが行うか主催者が行うか
- 壁・窓の装飾、横断幕・テープの使用範囲と原状回復
- 営業時間（最終日の早期終了の有無）と周辺店舗からの苦情への対応
- 駐車場・エレベーターなどの移動の便、持ち込み禁止物
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🎁 特典の制作と予算
誕生日カフェの基本特典です。業者の最低注文数は通常500個前後のため、それより少なく作ると単価が大きく上がります。制作には約2週間かかります。
先着やセット特典として多く使われます。数量が決まっているため、告知に1日の数量を書いておいてください。
くじやラッフルで配る特典です。当選確率と方法を透明に告知すると誤解が減ります。
特典の種類と数量によって大きく異なりますが、自分でデザインしない場合は100万ウォン前後を見込むという口コミが多いです（参考値）。
費用・制作期間は、主催者のレビューや業者の案内を集めた参考値です。実際の見積もりは業者によって異なります。
📣 宣伝する
- ポスター1枚に、日付・営業時間・場所（住所）・特典・注文条件・ハッシュタグをすべて入れます。
- ハッシュタグは「#이름생카」のように短く検索しやすいものを一つ決めて、ずっと使い続けてください。
- このサイトに無料で登録すると、誕生日カフェマップ・アーティストページ・誕生日カレンダーに掲載され、21言語に翻訳されて海外のファンにも紹介されます。
- 外国人ファンのために、英語での案内（注文方法・特典の条件）を1〜2行添えると来店が増えます。
- 先着の締め切り・営業時間の変更は、告知記事にすぐに続けて知らせます。
登録料・掲載料・手数料なし · ログイン不要 · 21言語に自動翻訳 · アーティストページと誕生日カレンダーに表示
⚠️ 運営時の注意事項
- 公式写真や他人が撮った写真でグッズを作って販売すると、著作権・肖像権の問題が生じる可能性があります。販売よりも無料の特典として配る方が安全です。
- 特典を受け取る条件（飲み物1杯につき1セットなど）と先着の数量を事前に正確に知らせてください。
- カフェ周辺の道をふさいだり、隣の店の前に行列ができないよう、カフェと動線を決めてください。
- 来場者の個人情報（連絡先など）を受け取るイベントでは、必要最小限だけ受け取り、イベント後に削除します。
❓ よくある質問
誕生日カフェの登録は本当に無料ですか？
はい。登録・掲載・翻訳はすべて無料で、ログインも不要です。有料の上位表示はないため、すべての誕生日カフェを同じ基準で表示します。
登録するといつ表示されますか？
管理者が実際のイベントか、広告ではないかを確認してから公開します。通常1日以内に処理されます。
登録内容を修正するには？
登録が完了すると修正リンクをお渡しします。そのリンクでいつでも修正・削除でき、登録した端末では誕生日カフェ一覧の上部からすぐに開けます。
海外で開催する誕生日カフェも掲載できますか？
はい。国・都市・住所さえあれば、どの国でも登録できます。